Contas pessoais e contas da loja? Por que você NUNCA deve misturá-las

É mais comum do que parece. No dia a dia do empreendedor, não é raro que contas de condomínio, almoços na pizzaria e viagens particulares se misturem com boletos de fornecedores e salários dos funcionários.

 

Embora seja uma prática nada saudável, “99,9% dos empresários brasileiros fazem isso”, de acordo com João Carlos Natal, consultor do Sebrae-SP.

 

 

O Alcyr Neto, dono do Empório do Lazer, fazia parte desse grupo. Ele não tinha data certa nem valor determinado para retirar seu salário e, em suas próprias palavras, usava o caixa da empresa como seu cheque especial.

 

Neto aprendeu com os consultores do Impulso Digital que esse é um grande tiro no pé, e agora tem pró-labore definido e data para receber, como qualquer funcionário. Os lucros, ele retira só quando realmente tem dinheiro sobrando no caixa e, mesmo assim, só depois de reservar uma parcela para investimentos e capital de giro.

 

Ainda não está convencido de que este é o caminho? Então confira aqui quatro bons motivos para mudar já de ideia:

 

 

“São só 20 aqui, 50 acolá.” Mas se você criar o hábito de pegar dinheiro do caixa sempre que uma conta particular surgir, hora ou outra você vai se perder no volume de retiradas e pagamentos indevidos. “A empresa acaba virando um cheque especial sem limite, e você atrapalha a pessoa jurídica”, explica João. 

 

E nessa você pode acabar ficando sem capital de giro para garantir as operações. Sem dinheiro, a empresa vai se endividando e você vai ter de reduzir, cada vez mais, o valor que retira do caixa para pagar suas despesas particulares. 

 

Ou seja, no curto prazo pode parecer ótimo ter dinheiro na mão sempre que precisar, mas no longo prazo você pode acabar quebrando. Melhor não arriscar, não é?

 

 

Para saber se você tem um negócio que dá lucro de verdade, é necessário ter claro quais são seus custos reais e quanto sobra, de fato, depois de pagar todas as despesas. Quando as contas pessoais começam a se misturar com as da empresa, fica muito mais difícil enxergar isso.

 

Além disso, quando você tira dinheiro do caixa sem controle, pode estar prejudicando outras áreas da empresa, como o estoque. Se não tiver capital de giro, você não terá fôlego para fazer as compras e pode acabar perdendo vendas lá na frente.

 

 

Ao pagar as contas de casa no cartão da empresa, muitos empreendedores perdem até a noção do quanto precisam para sobreviver.

 

Qual o seu gasto médio mensal com despesas pessoais? Se você não sabe responder a essa pergunta, saiba que está no caminho errado.

 

Quando temos um orçamento limitado, naturalmente compramos aquilo que é prioridade, pensamos bem nas contas com as quais nos comprometemos e tentamos economizar, certo? Mas e quando todo o dinheiro de que você precisa está ao seu alcance? Voltamos à questão do cheque especial sem limite.

 

Por isso uma das primeiras tarefas que o Neto recebeu foi colocar na planilha suas despesas domésticas. Dessa forma, ele pôde descobrir quanto precisava receber por mês para se manter, e até deu para economizar um pouco. Neto calcula que, só cortando despesas supérfluas, passou a ter uma economia mensal de 500 reais. Que tal começar a controlar seu orçamento doméstico?

 

 

João Carlos relatou um case interessante de um empreendedor que sempre fazia pose para os funcionários de quem prezava um bom planejamento financeiro e cobrava economia de recursos porque a empresa estava em crise. Até aí, tudo bem. 

 

O problema é que, quando chegava o fim de semana, o empresário distribuía cheques da empresa para pagar passeios com a família, almoço, viagens etc.

 

Como um chefe como esse pode transmitir a ideia de que existe seriedade financeira na empresa quando ele mesmo está errando feio na hora de categorizar os gastos? Não esqueça que a postura dos colaboradores também depende de como você age e de quais são os princípios que norteiam suas decisões.  

 

A separação das contas de pessoa física e jurídica é só um dos aspectos que envolvem as finanças de um e-commerce. Quer descobrir mais sobre o assunto e saber como cuidar melhor do seu dinheiro? Baixe grátis o nosso e-book Finanças e Meios de Pagamento.